Wiele firm całkowicie rezygnuje z zakupu komputerów, korzystając z ich wynajmu. W takich przedsiębiorstwach na co dzień pracownicy użytkują sprzęt, który nie jest własnością firmy. Nie jest to co prawda regułą i wciąż wiele przedsiębiorstw posiada na stanie swoje własne urządzenia, jednak w każdej firmie raz na jakiś czas zachodzi potrzeba skorzystania z usług wypożyczalni laptopów i innego sprzętu elektronicznego.
Wizyta na targach handlowych
Każda firma, zarówno przedsiębiorstwo jednoosobowe, jak i międzynarodowa korporacja, odwiedza targi handlowe. Jest to niepowtarzalna okazja, aby nawiązać bezpośredni kontakt z kontrahentami i wypromować swój produkt. Jednak nie sposób wyróżnić się na tle konkurencji, nie tworząc interaktywnego stoiska. Dlatego też dzisiaj na targi zabiera się ze sobą wiele urządzeń, takich jak komputery, tablety, rzutniki i wiele innych. Często przydatne jest również stworzenie prywatnej sieci. W zasadzie żadnej firmie nie opłaca się gromadzenie niezbędnego sprzętu, a następnie samodzielne rozkładanie go podczas targów. O wiele lepszym pomysłem wydaje się wynajem laptopów i pozostałych urządzeń oraz skorzystanie z pomocy fachowców z wypożyczalni, którzy zajmą się właściwą instalacją sprzętu.
Wydarzenia specjalne
Od czasu do czasu, w większości firm odbywają się wydarzenia specjalne. Może to być np. wizyta pracowników z innego oddziału, szkolenie, czy też jakiekolwiek inne zebranie. Podczas takich wydarzeń liczba komputerów w firmie zwykle okazuje się zbyt mała. Jedynym sensownym rozwiązaniem wydaje się wtedy wynajem laptopów. Dzięki wypożyczalniom, które oferują wynajem nawet na kilka dni, można wile zaoszczędzić. Przedsiębiorstwo ponosi bowiem jedynie koszty abonamentu, płaconego za krótki okres, podczas którego urządzenia rzeczywiście są wykorzystywane. Leasing komputerów zwykle dotyczy dłuższego kresu czasu, dlatego w takich przypadkach jest stratą pieniędzy, podobnie jak zakup urządzeń, będący w tej sytuacji zupełnie bezsensowny.